自然科学纵向项目(基地平台、创新团队)管理业务流程

发布日期:2022年10月21日          作者:         编辑:韩利娟、喻瑜、李昆成         审核:何苏、陈鑫         点击:[]


相关网址:

科研院官网:/kyc/

科研系统:http://kygl.swpu.edu.cn/business/login.jsp

财务系统:http://cwcx.swpu.edu.cn/WFManager/login.jsp

(科研系统和财务系统均可通过学校服务门户网站https://my.swpu.edu.cn/进入)

相关资料下载:/kyc/kyzc.htm


管理联系人:

喻  瑜:开展我校基地(平台、创新联合体)、科技创新团队(群体)自然科学平台管理工作。


韩利娟:开展我校各省(部、委)市(厅、校)科技计划项目、各类平台开放基金、三大石油集团公司项目等其他自然科学纵向项目管理工作


李昆成:开展我校国家自然科学基金、国家重点研发计划、国家科技重大专项、国家外国专家项目以及科技部、中国科学院、中国工程院的自然科学纵向项目管理工作。



联系方式:

办公楼501(新都校区)    028-83032339

 

管理流程:

 

 

具体环节:

(申报)

1.科研院官网【申报信息】或其他各级各类科技管理部门官网通知发布项目(含指南、需求等)申报信息。(校内申报截止时间一般比上级管理部门受理截止时间提前3个工作日)

2.负责人(项目组、二级单位)按申报通知要求组织申报并通过科研院向上级项目组织单位提交(含线上线下)申请书。

(立项)

3.负责人(项目组、二级单位)凭获准立项计划书(或合同书、任务书、通知等,以下统称计划书)掌握立项准确信息,项目长在科研系统中录入(新增)并适时更新准确的全部项目信息和附件。

4.项目长凭计划书纸质原件到科研院对应分管老师处审核(系统编号、计划书备案)

(票据)

5.项目长在科研系统中【票据管理】→【发票列表】→【新增】→填写有关信息,联系科研院分管老师在线审核通过后直接打印借票单到财务处办理。

(建账、上账、调账)

6.项目长提交《西南石油大学自然科学纵向项目预算备案、调剂申请表》纸质档(填写基础信息、原预算备案、基本测算说明或备注、项目长签字)交科研院初审后交财务处备案建账(即财务处在学校财务系统中为项目组按预算备案表设置各经济科目报销限额)。(可与第7项同时办理)

7.项目长通过科研系统【财务来款】→【经费到款】→认领经费后,到科研院分管老师处开具《到账通知单》,凭《到账通知单》到财务处办理上账。若为科研院统一上账项目(我校牵头的国家自然科学基金项目、四川省科技计划项目等),项目长不用自行办理上账。(可与第6项同时办理)

8.若是给合作单位拨付项目经费,请项目长将立项计划书复印件、收据、合作单位预算表(需盖合作单位公章或财务专用章)交财务处办理。

9.项目长提交《西南石油大学自然科学纵向项目预算备案、调剂申请表》纸质档(填写基础信息、原预算备案、预算调剂(西南石油大学)、基本测算说明或备注、项目长签字)交财务处调账(若涉及设备费调剂还需先交到科研院审核盖章后再交财务处)。

(校内测试、纵向外协)

10.校内测试分析、纵向外协需按对应具体管理办法和流程办理。

(检查、结题、归档)

11.项目长根据上级管理部门(含学校)具体检查和结题要求办理相关检查、结题和归档手续。

 


 

 

2023614日更新)



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