校内各学院：

为进一步做好校友工作，构建校友联系网络，学校决定在2016届毕业生中聘任校友联络员。现将有关事宜通知如下：

一、为配合本届毕业生的离校工作，请各学院按照《西南石油大学毕业生校友联络员聘任办法（修订）》（参见附件1）的相关要求，抓紧做好推荐工作，填写《西南石油大学2016届毕业生校友联络员推荐表》（Excel格式，字段参见附件2），于6月4日前以电子邮件方式发送至邮箱948327458@qq.com（邮件标题请备注清楚学院名称）。

二、根据学院推荐名单，经审核确认后，学校将择机举行聘任仪式，具体时间地点另行安排、通知。

三、关于本届毕业生校友联络员聘任的未尽事宜，请联系校友工作处办公室，电话：028-83035290，陈老师。

附件：1.西南石油大学毕业生校友联络员聘任办法（修订）

2.西南石油大学2015届毕业生校友联络员推荐表（字段）

校友工作处

2016年5月30日

附件1：西南石油大学毕业生校友联络员聘任办法（修订）

第一条 校友是学校的宝贵资源和财富。为进一步做好校友工作，加强校友之间、校友与母校之间的联络沟通，搭建有效双向的互动平台，更好地构建校友联系网络，促进学校和校友的共同发展，学校决定自2013年起，聘任优秀应届毕业生担任校友联络员并制定本办法。

第二条 校友联络员的基本要求。

（一）数量要求：

专科、本科、硕士、博士应届毕业班，每个自然班设置两名校友联络员。

（二）聘任条件：

1.担任校友联络员的同学，原则上在校期间应担任过班长或者团支部书记等职；

2.具有较强的“爱校、兴校、荣校”意识，热心校友工作，具有奉献精神；

3.具有较强的责任心和组织协调能力；

4.在同学中有较高威信，具有一定的号召力。

第三条 校友联络员的主要职责。

（一）促进校友与校友、校友与母校间的联络和沟通，向校友和母校及时通报相关信息，收集反映校友对母校的意见和建议。

（二）负责搜集本班级同学的信息变动情况，每年更新一次班级通讯录，以电子版形式向校友工作处进行反馈。

（三）积极参加母校、学院、地方校友组织举办的活动，积极组织本班级校友举办各类健康、向上的校友活动。

（四）积极向母校《校友通讯》等相关刊物和校友网投稿，关注校友取得的重要业绩，报道校友的优秀事迹。

第四条 校友联络员的主要权利。

（一）优先获取校友个人、各地校友组织的最新信息。

（二）优先参加各地校友组织举办的各种联谊、培训和交流活动。

（三）经校友工作处推荐，可在所在地校友组织中优先任职。

（四）优先获得学校编印的相关刊物。

第五条 毕业生校友联络员聘任程序。

（一）各学院根据相关要求，组织遴选、推荐本学院的毕业生校友联络员名单报校友工作处。

（二）校友工作处审核学院推荐名单，在当年毕业生离校前，公布最终名单、组织聘任仪式、颁发聘书等。

第六条 本办法由校友工作处负责解释。

第七条 本办法自公布之日起执行，已有文件中与本办法不一致的内容以本办法为准。

附件2：西南石油大学2016届毕业生校友联络员推荐表（字段）

说明：

1.请务必按照本表字段，复制、粘贴到excel后，汇总发送至948327458@qq.com；

2.专业名称请写全称；

3.出生年月填写格式为19XX-XX-XX；

4.就业单位所在地请具体到地级市。