各位同学：

为做好本学期学籍注册及学籍异动办理工作，学校教务处下发了《关于2019-2020学年春季学期本科学生学籍确认及学籍异动事项办理的通知》（教务字〔2020〕15号）。通知明确，延期开学期间学籍先由学校统一进行“预注册”，学籍异动办理采用线上与线下相结合的方式进行。为了做好该项工作，现就我院学生学籍确认及学籍异动事项办理的安排和要求通知如下：

一、学籍确认

1.请所有同学根据本科学生学籍确认表确认个人信息和学籍情况（详见学籍确认表），学籍无异动的在各班群内回复“无异动”；需要办理休学、保留学籍、复学、转学、退学、降级及跳级等学籍异动的学生，请给班长本人回复“有异动”及异动类型，同时将学籍异动及类型告知辅导员，并按照学校规定提交学籍异动申请。

2.请各班班长将本班同学学籍确认结果准确记录在《2019-2020学年春季学期在籍本科学生学籍确认表》“核查结果”和“学籍异动类型”栏中，经检查无误后，于3月5日前将表格交辅导员。

二、学籍异动办理

1.需要办理学籍异动的学生，应于3月6日前在教务处网站“资料下载”栏目中下载相应申请表格并按表格要求填写后发送表格扫描件（或照片）至辅导员处提交异动申请。休学、保留学籍、转学及退学等涉及的现场手续由相关学生在返校后1周内办理。

2.因病休学的学生，若身体已康复打算复学，在提交学籍异动申请时需同时提供二级甲等以上医院开具的诊断证明书扫描件（或照片）。考虑当前特殊情况，若申请时不能提交诊断证明，须在学校确定的开学日期前取得诊断证明并将扫描件（或照片）发送给辅导员。

3. 2019-2020学年秋季学期因未达到进入毕业年级学习条件被降级的学生，按照《西南石油大学本科学生学籍管理办法》第十章第六十二条规定，在本学期初已满足跳级条件的，可自愿申请跳级进入毕业年级学习。对于目前还未达到跳级条件的学生，须客观判断自身学业情况，仔细对照专业人才培养方案要求进行课程清查，若确定不及格课程或未修课程本学期均能修读，并且预估在本学期能正常完成学业的，可自愿申请跳级。

但需注意，学生跳入毕业年级后不得再申请降级，且须在2019-2020学年春季学期结束在校学业。学业结束时，学校按照相关管理办法对其进行毕业审查，根据审查结果确定学业完成类型。

（1）对修完主修专业人才培养方案规定的全部教学环节，成绩合格，取得规定的最低学分，德、智、体、美达到毕业要求的学生，准予毕业，学校将发给主修专业毕业证书，同时按照《西南石油大学学士学位授予办法》（西南石大教〔2017〕72号）进行学位授予资格审查。

（2）修完主修专业人才培养方案规定的全部教学环节，但未达到毕业要求的学生，准予结业，学校只发给主修专业结业证书。

（3）未修完主修人才培养方案规定的全部教学环节的学生，按退学处理，相关学生应在学校规定离校日期前办理完毕退学手续。

若打算申请跳入毕业年级学习，务请客观判断自身学业情况，确保跳入毕业年级后能够在2019-2020学年春季学期顺利完成在校学业。