关于重申规范使用艺术学院场地的通知

校内各单位：

艺术学院201综合演播大厅、形体教室等场地已面向全校师生免费开放。为进一步规范艺术学院场地管理，为进一步履行好实验中心的教学保障职能和管理育人职能，提升师生艺术修养，现重申艺术学院教学场地使用规定，请遵照执行。

一、请使用单位在申请场地之前认真阅读《艺术学院201综合演播大厅、形体教室等借用、使用办法》，然后登陆学校官网OA系统进行预约，预约成功后填写场地安全协议书、场地借用表、活动安全预案（格式及内容自行制定），同时登录学校实验管理系统进行人员登记（包括进入场地内参加活动的所有工作人员及观众），将上述资料打印一式两份，送至艺术学院实验中心（艺术楼203室），完成以上步骤后方可使用201演播大厅。

二、201综合演播大厅使用规定

1、艺术学院201综合演播大厅场地面积为800平米，舞台可用面积为160平米，最大容载人数为800人。为保证人员及楼宇安全，艺术学院建议使用单位将最大人数控制在750人以内，其中观众席人数控制在530人以内。观众人数超过400人时，需要督察队等相关人员介入。如使用方有大量车辆前来，则需提前联系保卫处做好车辆停放安排工作。

2、为了保证安全，演出现场工作人员将会检查所有入场人员携带之物品，包括手提包、外套等。除在进场时需检查外，在剧场内或离场时亦有可能会进行检查。任何拒绝接受检查的人员，将不可进入剧场或被邀请离开剧场。以下物品不得带入演播大厅：雨伞、大提袋、背包、公文包、玻璃瓶、塑料瓶、罐头、含酒精饮料、保温瓶、摄影机、录音设备、专业照相机及三脚架、动物(提供援助的动物除外)、罐装气雾剂、手枪、刀(包括小折刀)、开箱刀或任何武器、链条、悬挂用的横幅、告示牌、棍子、激光笔、制造噪音的物品、烟火、胡椒喷雾及任何被管理人员视作为危险或不适当的物品。

3、观众须依照主办单位及演播大厅的入场条款入场，艺术学院将保留所有最终决定权。若未能依时到达演播大厅的观众，需等待适当的时段，例如表演停顿或中场休息时方可进入。 

4、严禁任何专业级摄影或摄录器材被携带进入演播大厅范围，持有记者证或其他获认可的证明文件除外。如有需要，有关媒体可联络艺术学院工作人员协助。专业级摄影或摄录器材包括：任何设有装卸镜头的相机；任何单反相机；任何非袖珍型相机；任何相机镜头焦距大于35毫米的相机。

5、201现有无线话筒4支，为舒尔beta78A演出级话筒，架子鼓低音鼓收声话筒1个，器乐话筒4支，合唱话筒2支。请务必遵守话筒使用规则，避免损坏话筒。

6、201综合演播大厅由动力电和常规电力两种供电，为保证人员及设备安全，请使用方不要私自连接、使用插排、用电设备。使用前请联系艺术学院工作人员确认设备、供电负载。

7、201现有设备可以满足普通演出、乐队演出、话剧、朗诵、合唱等节目形式。具体的演出要求是否能满足请提前与工作人员沟通。

8、201综合演播厅有教学用导播设备，电视信号分配器等设备，可与现教中心合作实现场地演出直播，但此项工作需要提前1天调试、准备。如有此方面需求请使用方提前一周完成相关申请工作。

9、201综合演播大厅在承接超过200人的演出、会议活动时，需要物业中心配合打开2楼所有安全通道，请使用方注意此项安全措施，以保证安全通道的顺畅。

三、形体教室、表演教室、飞翔剧场使用规定

1、艺术学院形体教室为形体练习、教学、舞蹈排练场所。共有2间，分别为艺术学院101、104教室。配有基本音响、功放、练功镜、把杆、树胶地板、鞋帽收储柜、鞋架等。该场地最大负载人数为50人。

2、因形体教室为树胶地板，严禁穿硬底鞋进入，要求进入者穿着舞蹈鞋。

3、形体教室内配有空调，为保证训练，可以启用。但离开时请关闭电源，关好门窗。

4、表演教室（305、206）及飞翔剧场为专业教室，原则上不对外借用，如的确需要借用，请单独提出申请。

注：场地优先保证教学和学校大型活动。

附件1：《艺术学院201综合演播大厅、形体教室等借用、使用办法》

附件2：《艺术学院演播大厅、形体房使用安全协议书》

附件3：《艺术学院演播大厅工作安排简表》

                                       艺术学院

2018年12月