校内各单位：

根据《西南石油大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》文件的要求，现针对“2017年度大学生创新创业训练计划项目”开展验收工作。请各单位组织项目组成员认真准备，做好结项准备工作，具体事宜通知如下：

一、参与结项对象

2017年度国家级、省级创新创业训练计划项目。

二、结项提交材料

1、各项目组在指导教师的指导下，准备并提交《西南石油大学大学生创新创业训练计划结题验收报告书》一式两份（见附件1）。

2、佐证材料一式两份，如：项目研究论文所发表的期刊封面、目录、正文或录稿通知复印件；或项目成果实物及相应的设计说明书、图纸（建议在结题报告中将实物模型用图片或者其他形式展示）；或其他支撑材料（专利、开发的软件或系统、调查报告、创业报告、论著、公司营业执照复印件等，具体内容由项目组自行确定）。

3、以学院为单位提交《西南石油大学2017年度大学生创新创业训练计划项目成果统计一览表》一式两份（见附件2）。

4、如有个别项目不能按时结题，须提交《西南石油大学大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书》（见附件3），获学校批准后方可延期。

5、如有个别项目因特殊原因需变更项目成员，须提交《西南石油大学大学生创新创业训练计划项目成员变更申请表》（见附件4），获学校批准后方可更换。

三、材料提交方式

1、项目组认真准备并提交以上结项材料。研究成果中的论文、论著、专利的第一作者为项目组成员（或指导教师排名第一，学生排名第二）。

2、请学院及相关单位按项目编号顺序汇总收集本学院学生项目结项材料一式两份，由各学院双创工作联系人于2018年11月16日前将纸质版材料统一上报至“大学生创新创业中心”创新教育科（后勤综合大楼210办公室）。

3、学院需审核确认电子版材料与纸质版材料一致后，将所有电子版材料汇总为一个文件夹统一发送，下分2017年国家级项目、2017年省级项目、项目成果统计表三个子文件夹，各项目电子文档文件名：项目编号+项目名称+结题验收书或佐证材料），电子版材料于2018年11月16日前发送至47459865@qq.com。

四、验收

1、2017年度大学生创新创业训练计划结题原则上参照学校2017年验收标准进行验收。

2、学校将从教授委员会抽调专家组成评审委员会对各项目进行验收审核。2017年国家级项目需要项目负责人准备PPT参加现场答辩，答辩时间为2018年11月19-20日（暂定），答辩时间7分钟，具体时间地点另行通知。（若项目负责人不能参加答辩，项目组应提前提交说明和申请，并经指导老师签字同意）评审委员会根据项目组提供的材料和现场答辩情况综合决定2017年国家级项目是否验收合格。2017年省级项目由评审委员会根据项目组提供的材料出具验收结论。

五、其他

1、指导教师需在结项报告书中对所指导项目的研究路线、研究方法、研究方案、研究成果、经费使用情况等做出具体评价，并签署意见。项目负责人所在学院需仔细审核项目及相关材料，结项所有材料由学院双创工作联系人统一汇总上报“大学生创新创业中心”。

2、各学院应加强重视，督促各项目如期完成，严禁出现无故不申请结项验收项目。

联系人： 朱原   83037690

                             大学生创新创业中心

                            （创新创业学院、大学生创新创业俱乐部）

               2018年11月7日