各学院：

为切实做好本学期结束和寒假期间有关工作，引导学生度过一个健康、文明、祥和、愉快的寒假，现就学期末及寒假期间学生工作有关安排和要求通知如下，请认真遵照执行。

一、放假时间安排

1、1月7日至1月16日为学生期末考试时间，1月17日至3月1日为学生寒假时间（安排有假期实习、实训的，以实习、实训教学安排为准），3月2日至3月3日学生报到注册，3月4日（星期一）正式行课。

2、1月19日为教师上报考试成绩的截止时间，教职工轮休时间为1月21日至2月27日，2月28日（星期四）正式上班。

3、本科学生补考等有关事宜由南充校区教务部另行通知。

二、学期末及寒假放假期间相关工作要求

（一）全面完成本学期各项工作任务

1、各学院要对照工作计划，全面总结梳理本年度、本学期学生工作任务完成情况，提前做好2019年春季学期相关工作的谋划和准备。

2、各学院要全面做好学生诚信应考宣传教育，在督促学生认真复习的同时，明确学校对考试违纪、作弊的零容忍态度，告诫学生考试违纪、作弊的严重后果，坚决杜绝考试违纪、作弊行为的发生。

（二）认真做好学生假期离校、留校登记

1、本次寒假时间较长，且其中涵盖中国传统文化中亲情最为浓厚的春节，各学院要重视家文化和孝文化的宣传教育，鼓励学生尽可能回家与亲人团聚，向家人汇报在学校的学习生活情况，帮父母做些力所能及的家务劳动，参加一些有意义的实践锻炼，用实际行动表达对亲人的感恩和关怀。

2、对极少数确因经济困难无力购买车票、但渴望返乡过年的学生（如孤儿、烈士子女、特困救助供养学生、单亲且父/母无劳动能力等），在尊重个人意愿的基础上，经学院推荐和把关（统计表详见附件1），学校将适当提供路费资助（鼓励学院结合实际酌情投入经费适当扩大路费资助的覆盖面），帮助他们顺利回家与亲人团聚（注：不含飞机票、火车软卧票和高铁、动车一等座及以上高档旅行票据，开学后学生需提交返乡、返校票据作为报销凭证）。

3、对确有特殊情况申请假期留校的学生，学院要组织填报西南石油大学学生寒（暑）假留校申请表和安全承诺书等材料（样表见附件2、3，原始材料由学院留存备查，复印件递交学工部（团委）学生教育管理科，以备应急之用），并在与家长电话、传真等方式有效确认的基础上，做好学生留校申请的审批、汇总工作（留校学生统计汇总表见附件4）。

（三）切实做好全体学生假期安全教育

1、放假前，各学院要通过专门会议或其他有效形式对全体学生进行假期安全教育和遵纪守法教育。要提醒学生切实遵守社会公德，强化人身、财产及出行安全意识，谨防火灾、盗窃、抢劫、诈骗、传销和意外伤害，提高遭遇突发安全事故时的自救能力。要教育学生自尊、自爱、自重，不参加可能危及人身安全的活动，不涉足有碍身心健康的场所。

2、对假期留校的学生，要申明留校纪律要求。严禁酗酒、赌博、晚归、夜不归寝、留宿外人，严禁私自包车外出游玩，严禁在校园燃放烟花爆竹等，严防各种违法、违纪、违规行为的发生。要动员留校学生干部、党员等骨干主动维护放假期间的正常秩序，及时掌握留校学生动态。

3、要通告全体学生：基于寝室防火安全等考虑，校区后勤服务公司学生公寓服务中心将根据假期离校、留校登记情况，对寒假期间全员离校的学生寝室实行断电和贴封处理。学生因开学补考等原因提前返校的，必须在本楼门卫处登记才能恢复寝室供电。

（四）鼓励受助学生返乡宣传国家资助政策

1、各学院要充分结合“感恩高中母校 分享石大青春”优秀大学生回母校宣讲西南石油大学以及寒假社会实践等活动，发动、鼓励国家奖助学金获得者等各类获奖受助学生回家乡、回母校宣传学生资助政策（宣传材料见附件5），并结合自己在国家资助政策的帮助下安心学习、健康成长的亲身经历，帮助学弟学妹和他们的家长解除后顾之忧。

2、要通过引导获奖、受助学生参加国家资助政策宣传活动，“学政策、晓政策、讲政策”，进一步深化诚信、励志、感恩教育。请提醒学生保存回乡宣传学生资助政策过程中的相关图片、视频资料（原则上要求开学第一周内每个学院提供不少于5名学生回乡宣讲的照片或视频，并配以简要文字说明）；如有典型事例，请及时报南充校区勤贷中心（联系人：陈滨），校区将选取优秀做法和典型事例报送学校宣传和推广。

（五）用心做好送温暖和留校学生管理服务

1、在寒假期间，各学院应力所能及地组织教师和志愿者开展家庭经济困难学生家访慰问工作，深入了解受访学生家庭经济状况和受助需求，做好家访信息的记录和整理，在保护学生隐私的前提下，为精准资助和资助育人提供可靠的一手资料。

2、对于选择寒假留校的学生，各学院要建立日常联系制度，通过留校学生俱乐部等形式，为他们妥善安排好寒假期间的生活和学习，做好留校学生的管理服务和关怀慰问等工作。原则上不得组织学生到校外开展集体活动；在校内组织的集体活动，要有相应的安全预案，确保活动安全有序地进行。

（六）认真做好材料报送和学工队伍寒假值班工作

1、根据学校文件要求，南充校区各学院学工队伍要安排好假期值班工作，保持通讯畅通，做好各类突发性、群体性事件的应急处置和上级临时交办的工作。

2、请各学院按要求报送有关统计材料：

（1）在2019年1月7日下班前，将本学院返乡购票特困学生统计表（样表见附件1）报校区勤贷中心（联系人：陈滨，电话：2641038，邮箱：527299658@qq.com）。

（2）在2019年1月11日前，将本学院寒假留校学生申请表（复印件）、安全承诺书（复印件）、家长确认函（复印件）、统计汇总表、学工队伍寒假值班安排表报学工部（团委）学生教育管理科（联系人：李长海，电话：2641033，邮箱：249932172@qq.com）。

南充校区学生工作部(团委)

2019年1月4日