各学院：

目前学校《关于组织开展2019年“挑战杯”西南石油大学大学生课外学术科技作品竞赛的通知》已经下发，现将南充校区关于2019年“挑战杯” 西南石油大学大学生课外学术科技作品竞赛的相关事宜做出以下说明：

1、南充校区相关工作的通知联络事宜由校区团委负责。

2、通知链接/tw/info/1013/13332.htm，请各学院自行浏览下载，汇报给各学院相关领导，争取各方面支持。

3、各学院进行广泛的宣传动员，成立相应的领导小组、评审委员会和专家指导团，并开始接受作品立项申请。经学院初审，符合参赛要求、有研发价值的作品，各学院自行予以立项，并提出初评意见（见附件1之F1项）。各学院分团委汇总学院初评情况，并填写附件3，于2019年4月4日前将正式立项作品的所有申报材料报送校区团委。

4、关于报送“挑战杯”相关材料的说明。请各学院团总支将项目申报书、参赛承诺书、汇总表和经费预算表（见附件1、附件2、附件3、附件4）的纸质档报校区团委办公室301室。电子档发送至：1650533436@qq.com，电子档以“XX学院挑战杯”为文件名建立一级文件夹，再以“挑战杯项目”为文件名建立二级文件夹，并将“XX学院汇总表”置于一级文件夹内，以各立项项目全称为文件名建立三级文件夹，并将“项目申报书”、“参赛承诺书”和“经费预算表”置于三级文件夹内，以便于校区汇总后上报至学校。

电子文档报送规范，如图所示：

1）建立一级文件夹

2）建立二级文件夹

3）建立三级文件夹

4）三级文件夹内文件请规范命名：

未尽事宜，请咨询校区学生工作部（团委）随明明，电话：2641032。

西南石油大学南充校区

2019年3月20日