教工宿舍44栋,住户近880户,人口近2100人,其中租住户占三分之二,人员复杂且流动性大,这给南充校区教工区日常管理带来了很大的困难。疫情防控的关键期,如何全面摸清每户人员信息,对每家每户的健康状况做到心中有数,织密一道群防群控网络成为了南充校区有效开展疫情防控的关键环节。
校区决定实行“网格化+楼长制”管理模式,由一名校区领导全面负责教工宿舍日常管理,配备综合协调员、物业管理员、安全保卫员、信息记录员,每栋楼由一名在职教职工或退休教职工担任楼长,整栋楼均为租房户的则专门安排一名教职工担任楼长,由此形成管理网络。楼长每天需要负责摸排本楼住户身体健康情况和行程变化等信息,并宣传校区疫情防控措施,让全体住户理解支持校区的疫情防控工作。
这个举措得到了大家的支持,校区领导覃鸿飞、谌海云也主动报名。在他们的带动下,许多教职工主动报名担任楼长。2月6日,44名楼长开始执行任务。
校区保卫部和后勤公司虽有住户的原始信息,但因变动频繁,需要及时更新。大年初五,后勤员工挨家挨户打电话核实,详细询问家庭成员身体健康情况等信息,并准确备注。两天时间里,打了近1000通电话,中午在办公室吃盒饭,晚上忙到深夜。保卫部职工执勤换班后,顾不上休息,立马着手整理校门登记的进出人员信息,与住户信息仔细比对更新。在两个单位的共同努力下,一份各楼栋住户详实准确的信息提前交到了各楼长手中。
杨芝先住在18栋,今年80多岁了,担任楼长后,他每天上下午都要上门登记住户的健康信息。18栋6层3个单元,没有电梯,腿脚不便又不会用微信的他,每天挨家挨户敲门询问,上下要走744步台阶,有时不得不停下来歇歇,摸排完已满头大汗。他说:“入户询问得到的信息更准确。”
唐姝是46栋楼长。这栋楼老年人居多,不会用微信,第一天摸排下来让她犯了愁,翻来覆去睡不好觉。“妈,你愁啥子呢?老爷爷老奶奶用不来手机,他们的儿孙会用撒。”经孩子提醒,她写了一份《告知书》送放到各家各户,于是“46幢大家庭”微信群就建成了,唐姝每天都能及时收到这栋楼所有人的健康信息,她还不时叮嘱他们保重身体,遇到困难可以随时与她联系。唐姝还向他们普及防疫法律法规、学校的惠民措施,引导群众遵纪守法,切实做到群防群治。
“刘老师,最近我家楼下老是有人咳嗽、打喷嚏,是不是感染上新冠肺炎了,你们赶紧来看一下哦!”32栋楼长刘骏收到消息后,心里一紧,立马前去检查。敲开门后发现,原来这家住户厨房的抽油烟机坏了,炒菜的时候油烟不能排出窗外,很呛人。调查清楚后,刘骏老师又马不停蹄地跟楼上住户解释。
每晚8点,“网格员工作群”就开始“滴滴滴”地响个不停,各楼楼长陆续向信息统计员陈超报送本楼住户的健康信息,如发现问题将及时通知楼长再次上门核实,然后更新数据,形成当日校区住户信息台账,保证动态数据及时报送到校区领导。
南充校区副校长王胜军说:“教工宿舍实行‘网格化+楼长制’,能够更加准确掌握校内人员异动情况。校区将进一步健全教工宿舍网格化管理制度,形成长效机制。”(周煊涵)
校区召开住户基本信息入户摸排工作动员会
离退休教职工杨芝先入户摸排住户信息场景
唐姝检查核实住户信息场景
陈超汇总统计教工宿舍各楼栋住户信息场景