各学院团委（团总支）、各学生社团指导单位、各学生社团：

为积极响应《高校共青团改革实施方案》相关文件号召，巩固“一心双环”团学组织工作格局，充分发挥学生社团在校园文化建设中的生力军作用，创建一批高质量的星级学生社团，打造品牌化、届次化的优秀学生社团活动，丰富校园美育实践类活动载体，为学校60周年献礼。经研究，拟于近期开展西南石油大学2017～2018学年度星级品牌社团创建暨第三届社团巡礼系列活动，现将相关事宜通知如下：

一、参评对象及条件

1、经西南石油大学学生社团联合会（以下简称“校社团联”）批准成立的，且至少成立一年的合法学生社团或其会长（含副会长）；

2、参评学生社团或其会长（含副会长）高度认可《西南石油大学学生社团联合会章程》、《西南石油大学学生社团管理办法》，能够围绕社团宗旨，严格按照校内相关规定开展各项工作，在2017～2018学年度无任何违纪违规现象发生，在学校学生社团组织中具有良好的表率作用；

3、参评学生社团具有完备的社团章程，完善的社团组织机构，工作推进制度化、规范化，社团运行良好。

二、活动流程及时间安排

凡报名参加2017～2018学年度星级品牌社团创建活动的社团务必参加社团“家文化”以及第三届社团巡礼活动。

1、社团“家文化”活动（4月15日）

“校社团联”统一部署，开展旨在增强交流的社团“家文化”活动，具体事项届时另行通知。

2、第三届社团巡礼活动（4月21日）

“校社团联”统一部署，参与社团巡礼的学生社团围绕社团宗旨，与校外优秀社团相互借鉴，自主进行主题活动现场展示，具体事项届时另行通知。

3、星级社团创建活动（4月23日～5月末）

评选办法详见附件1：《西南石油大学2017～2018学年度星级品牌社团创建参考准则》。

（1）自主报名（4月23日～4月25日）

报名于4月4日18：00～4月10日18：00在“西南石油大学社团联合会”官方微信公众号进行。请各参评社团将申报材料（含附件2、附件3）4月25日18：00前将纸质档上交至“校社团联”办公室（学生活动中心507办公室），电子档发送至邮箱：SWPU_STLOFFICE@qq.com。

（2）初评（4月27日～5月10日）

根据参评学生社团上交的申报材料，结合“家文化”活动参与、社团巡礼展示进行综合评定。为鼓励四大类社团百花齐放，按照参评学生社团综合成绩排名，在确保每个类别至少2个社团晋级的基础上，共计选出20个学生社团进入初评阶段。

①星级社团创建活动交流会（4月27日）；

②初赛预答辩（时间、地点另行通知）；

③初赛（5月10日）。

（3）终评（5月11日～5月末）

根据参评学生社团初评答辩表现，确定排名前14的候选社团进入终评阶段。

①校园影响力调查（5月13日～5月20日）；

候选社团将相关文件资料（附件4）电子档于5月13日12：00前发送至“校社团联”办公室：SWPU_STLOFFICE@qq.com，评审规则另行通知；

②决赛预答辩（时间、地点另行通知）；

③决赛（5月末）。

4、最佳人气社团评选（4月4日～4月20日）

（1）自主报名（4月4日～4月9日）

报名于4月4日18：00～4月10日18：00在“西南石油大学社团联合会”官方微信公众号平台进行，具体事项届时另行通知。

（2）微博、QQ转发（4月11日～4月12日）

（3）微信投票（4月13日～4月17日）

5、年度优秀会长评选（4月4日～4月30日）

（1）自主报名（4月4日～4月20日）

报名于4月4日18：00～4月20日18：00在“西南石油大学社团联合会”官方微信公众号平台进行，具体事项届时另行通知。

（2）微信投票（4月23日～4月27日）

三、奖项设置

序号	奖项名称	数量（个）	备注
1	五星级社团	≤4	原则上每类别学生社团至多一个五星级社团名额
2	四星级社团	4
3	三星级社团	6
4	最佳人气社团	4	每类别社团各1个
5	年度优秀会长	10

四、注意事项

（一）高度重视，精心安排。各学院各级社团组织要把积极参与星级品牌社团创建暨社团巡礼活动作为贯彻落实学校全面深化改革、推进“三一计划”的具体抓手和热烈庆祝学校60周年华诞的重要献礼，要从上至下认真策划、精心组织，推动星级品牌创建活动在全校范围广泛开展；

（二）注重宣传，营造氛围。各学院各级社团组织要充分利用各种新媒体和团的宣传阵地，加大宣传力度和舆论引导，不断丰富校园美育实践类活动载体，向海内外校友展示积极、活泼、健康、向上的校园文化。同时，要以创促建、以创促改，利用此次创建契机，做好各学院社团组织基础材料的收集整理、修订完善和归档工作，使之成为各级社团组织任期内宝贵的图文记录；

（三）实事求是，杜绝造假。各参评社团申报材料的撰写，需客观真实反应社团本学年度开展活动情况，申报材料造假、材料不全、材料过于简单或抄袭雷同及逾期不报者不列入评选范围。网络转发、投票期间，若存在异常票数（每小时超过600票）或其他实名实据举报，一经查实，将取消该社团参与2017～2018学年度星级社团创建暨第三届社团巡礼活动所有奖项的评选资格；

（四）西南石油大学2017～2018学年度星级品牌社团创建暨第三届社团巡礼系列活动解释权归西南石油大学学生社团联合会所有。

未尽事宜可前往学生活动中心507“校社团联”办公室咨询或联系活动负责人。

联系方式：陈同学：15756327497    杨同学：13028101227

附件： 西南石油大学2017～2018学年度星级品牌社团创建暨第三届社团巡礼系列活动相关文件压缩包。

共青团西南石油大学委员会

西南石油大学学生社团联合会

2018年3月30日